第三方物流項目合同管理的概念,合同是企業(yè)開展業(yè)務(wù)活動的基本保證，在證據(jù)法中是有效的法律證據(jù)。第三方物流 企業(yè)合同管，理是確保合同的嚴(yán)肅性和法律的權(quán)威性，應(yīng)充分發(fā)揮合同在第三方物流企業(yè) 管理中的作’用。第三方物流企業(yè)的合同內(nèi)容及其簽訂和實施必須符合合同法的要求。這 里主要討論物流項目合同的管理。
物流項目合同是物流項目招、投標(biāo)雙方在物流活動中通過自愿協(xié)商、明確相互權(quán)利與 義務(wù)而簽訂的一種具有法律效力的契約。它建立在當(dāng)事人雙方相互承擔(dān)一定經(jīng)濟責(zé)任的 基礎(chǔ)上，并同各自的物質(zhì)利益相聯(lián)系。
物流項目合同按不同的分類標(biāo)準(zhǔn)可分為不同類型。
①按業(yè)務(wù)性質(zhì)分類,有運輸合同、采購合同、商品儲存保管合同、配送合同、流通加工 合同、裝卸合同等。
②按合同生效期分類,有長期合同和短期合同等。
物流項目合同的類型不同，其內(nèi)容也不盡相同，一般應(yīng)包括：物流項目招、投標(biāo)雙方 的名稱，物流項目的內(nèi)容，項目的質(zhì)量要求，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行要求和檢測辦法，交貨時間，運 輸方式與工具、交接貨地點與方式以及問題處理方法，收費方式和標(biāo)準(zhǔn)，貨款結(jié)算方式和 方法，違約罰則，合同的有效期起止點等。
5.3.2第三方物流項目合同的簽訂 1.第三方物流項目合同簽訂前準(zhǔn)備
第三方物流項目投標(biāo)方在通過招標(biāo)方的資格預(yù)審后，即可購買招標(biāo)文件，著手編制投 標(biāo)文件^在投標(biāo)階段，涉及第三方物流項目投標(biāo)方的合同文件可分為兩部分I 一是招標(biāo) 文件中的投標(biāo)者須知；二是將在項目執(zhí)行中采用的合同條件、規(guī)范和圖紙等。前者對第 7三方物澈項目的投標(biāo)行為產(chǎn)生影響，斤者則是對第姦方物流項目在中標(biāo)后實施合同項目 的屜約行為產(chǎn)生影響。
投標(biāo)者須知
投標(biāo)滿頓知是約束招標(biāo)者和投標(biāo)#在招投標(biāo)過程中的權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的主饗文件、 嵌此,第三方物齦企業(yè)在投標(biāo)過程中應(yīng)做好以下工作
①嚴(yán)格遵守招標(biāo)文件中規(guī)定的各種時間。招標(biāo)文件中涉及的各種時間有：招標(biāo)文 件澄淸的曰期；投標(biāo)有效期的起止時間；現(xiàn)場考察和標(biāo)前會議的日期、時間和地點？投標(biāo) 文件提交的截止日期；開標(biāo)的日期、時間和地點；簽訂協(xié)議書和提交履約保證的時間等。
第三方物淹企業(yè)均應(yīng)遵守上述各種時間，以避免失去機會和造成違約。如遞交投標(biāo) 書截止時間.第三方物流企業(yè)在遞交投標(biāo)文件時必須注意招標(biāo)方的法定節(jié)假日和上下班 時間，以免因遲到而遭拒絕，為安全起見，應(yīng)提前3?5天提交標(biāo)書。
②編制的投標(biāo)文件必須對招標(biāo)文件做出實質(zhì)性響應(yīng)。投標(biāo)人在編制投標(biāo)文件時，必 須對招標(biāo)文件做出實質(zhì)性的響應(yīng)。
③熟悉投標(biāo)文件的修改撤銷規(guī)定。投標(biāo)人應(yīng)了解和熟悉招標(biāo)文件中關(guān)于投標(biāo)文件 修改和撤銷的相關(guān)規(guī)定。
④深入分析研究招標(biāo)文件。分析研究招標(biāo)文件,包括招標(biāo)文件的質(zhì)詢，在投標(biāo)過程 中可能遇到的風(fēng)險等。
⑤簽訂合理的第三方物流項目承包合同。在簽訂第三方物流項目承包合同之前,招 標(biāo)方可能選擇少數(shù)幾個承包商進(jìn)行有條件的談判，承包商在開標(biāo)后,如意識到自己有可能 中標(biāo)，則應(yīng)制訂一套談判對策，做到知己知彼。在滿足投標(biāo)策略的前提下，確保簽訂一個 公平合理的施工承包合同。為此，在簽訂合同前應(yīng)考慮以下幾方面問題：
I符合企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略；
I認(rèn)真審查合同和進(jìn)行風(fēng)險分析；
積極合理地爭取自己的正當(dāng)權(quán)益；
雙方達(dá)成的一致意見，要形成書面文件；
I盡可能采用標(biāo)準(zhǔn)的合詞范本。
有些大型第三方物流項目，由于某些原因，招標(biāo)方可能先發(fā)給中標(biāo)的第三方物流項目 投標(biāo)方一份簽訂合同的意向函，作為簽訂正式合同的序曲。第三方物流項目投標(biāo)方應(yīng)審 查意向函中的內(nèi)容，并嚴(yán)格按意向函規(guī)定的具體內(nèi)容進(jìn)行項目準(zhǔn)備工作，不可超越其范 圍，以免因最終未能簽訂合同而導(dǎo)致?lián)p失。意向函一般應(yīng)包括如下內(nèi)容：
1接受投標(biāo)文件的意向說明；
I指示進(jìn)行哪些施工準(zhǔn)備工作；
在正式接受投標(biāo)文件前，對已授權(quán)進(jìn)行的各項工作進(jìn)行支付的依據(jù)及所負(fù)財務(wù)責(zé) 任的限度；
山如果未能簽訂合同，招標(biāo)方應(yīng)支付給中標(biāo)的第三方物流項目投標(biāo)方由此產(chǎn)生的合 理費用的說明；
I簽訂正式合同后，意向函將作廢；
在收到招標(biāo)方的中標(biāo)函和合同協(xié)議書時，應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的期限并派出全權(quán)代表 與招標(biāo)方協(xié)商簽訂合同。
⑶合同文件
合同文件是投標(biāo)方執(zhí)行項目的主要依據(jù)，同樣也是投標(biāo)方投標(biāo)報價的計算依據(jù)。因 此,投標(biāo)方龐認(rèn)真透徹地分析合同條件、規(guī)范和圖紙等合同文件,這不僅關(guān)系到能否中標(biāo)， 而且關(guān)系到中標(biāo)后,履行合同義務(wù)時能否贏利，為此,第三方物流企業(yè)應(yīng)在投標(biāo)階段應(yīng)做好下列工作6
①確定物流項目的實施范圍和合同工期。根據(jù)合同交件，確定物流項11的實施范 圍，確保全部完成合同規(guī)定的工作，而且也僅限于完成合聞規(guī)鋌的1：作.
②全面分析所得到的各種合同文件，將全部疑問列成表，以便提交招標(biāo)方要求給予 澄淸。
③分析合同中哪些條款的內(nèi)容需要在報價中進(jìn)行考慮#如投標(biāo)方的預(yù)付歙保函費 用、辦理各種保險的費用、施工現(xiàn)場采取安全保護(hù)措施和環(huán)境保護(hù)措施的費用，合同中規(guī) 定的試驗、檢驗費用等。
④根據(jù)招標(biāo)文件中的工程量表，列出一份詳細(xì)、可行的物流項0 I：程分項淸單#內(nèi) 容包括自己承包實施的分項工程,擬分包出去的分項1：程（并確定相應(yīng)分包商〉和暫定金 額項目。招標(biāo)方可能在其招標(biāo)文件中對暫定金額項目已做出規(guī)定，要把它與主要分項工 程區(qū)別對待。注意分析合同采用的計價和計量方法，合同價格所包括的范圍和價格調(diào)整 的方法、支付方式等。
⑤詳細(xì)分析合同中潛在的各種風(fēng)險，并提出具體的應(yīng)對措施。如通過與招標(biāo)方的談 判，設(shè)法降低或轉(zhuǎn)移合同中的風(fēng)險。

1.第三方物流項目合同的簽訂步驟
第三方物流項目簽訂合同時，必須經(jīng)由物流項目招、投標(biāo)雙方當(dāng)事人就合同內(nèi)容經(jīng)過 協(xié)商，在達(dá)成一致意見后，合同才能簽訂。簽訂合同的步驟如下。
①簽訂合同的立約雙方，就所訂物流項目內(nèi)容進(jìn)行洽談，并根據(jù)項目內(nèi)容擬定合同 的基本條款。
②立約雙方就所提出的合同基本條款，在平等、互利、合作的基礎(chǔ)上進(jìn)一步磋商，對 某些條款內(nèi)容進(jìn)行修改，在取得一致后，形成雙方認(rèn)可的意向函。
③根據(jù)雙方認(rèn)可的意向函，填制正式合同，雙方代表共同簽署。
④雙方業(yè)務(wù)主管部門對合同進(jìn)行審查，在確認(rèn)無誤之后蓋上合同專用章或部門章， 此時合同開始生效,并具法律效力。雙方主管部門對合同的審核蓋章屬于行政業(yè)務(wù)監(jiān)督 的范疇。如果有必要，還可以由司法部門的公證機構(gòu)對合同的存在與合法性予以公證、 公證完全由當(dāng)事人雙方自愿決定。未經(jīng)公證的合同也是具有法律效力的。
合同內(nèi)容要完備，條款要齊全,語言表達(dá)要準(zhǔn)確，不應(yīng)有引起異議的語句，提供銀務(wù)的 名稱要規(guī)范，質(zhì)景標(biāo)準(zhǔn)明確，還要對合同進(jìn)行統(tǒng)一編號，以便管理#重要的合同或涉及金 額數(shù)量巨大的合同要經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人集體研究決定。

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